Hur länge ska man spara deklarationer

Vad händer om du kastar dina kvitton för tidigt? Det är en fråga som oroar många när deklarationen är gjord och tiden för ordning och rydda har kommit. Hur länge ska man spara deklarationer är inte bara en byråkratisk fråga de kan handla om pengar om Skatteverket ringer och behöver se ditt underlag. Goda nyheter: det finns enkla regler att följa, och när du väl känner till dem blir de mycket enklare att veta vad du kan slänga och vad du måste spara.

Sex år är huvudregeln detta måste du spara

Grundregeln är helt och hållet klar: spara alla dina deklarationsunderlag i sex år. Det här betyder alla kvitton, fakturor och avtal som du använde när du skrev deklarationen. Varför sex år? Skatteverket har rätt att ompröva din deklaration inom denna tid. Om de märker något som inte stämmer kan de ringa och fråga efter bevis.

Konkret betyder det här att du sparar:

• Kvitton från utgifter du drog av
• Fakturor för tjänster och varor
• Avtal för arbete eller hyra
• Kontoutdrag som visar inkomster
• Arbetspapper och noteringar

Om du inte kan visa upp underlagen när Skatteverket frågar kan de ifrågasätta det du skrev i deklarationen. Du kan behöva betala tillbaka pengar eller få böter. Sex år från deklarationsårets slut. Det är inte från när du lämnade in deklarationen utan från utgången av det året du deklarerade för. En deklaration från 2024 sparas alltså till slutet av 2030.

Längre sparande för hus, lån och andra speciella fall

Vissa dokument behöver sparas mycket längre än sex år. Om du äger ett hus ska du spara alla kvitton för reparationer och förbättringar så länge du bor där. Varför? Eftersom de påverkar din skatt när du senare säljer huset (trist när man glömer detta, kan jag säga). Samma sak gäller köpekontraktet och alla handlingar från köpet.

Lånkvitton är en annan viktig undantag. Sparar du dem i tio år istället för sex år är du på säker sida. Många glömmer också att fastighetsrelaterade handlingar som underlag för försäljning ska sparas i sex år efter det år då försäljningen deklarerades.

En praktisk strategi: skapa ett digitalt arkiv. Använd Skatteverkets e-tjänster och digital brevlåda. Scanra gamla kvitton och spara dem i mappar på datorn eller molnlagring. Då slipper du berg av papper, och du kan alltid hitta det du behöver om de blir en kontroll.

Du kan organisera så här:

• En mapp för inkomster (lönespecifikationer, kuponger)
• En mapp för avdrag (läkarvård, arbetsresor)
• En mapp för fastighet (reparaturer, förbättringar)
• En mapp för lån och sparande (lånkvitton)

Digitala lösningar gör livet mycket enklare. Du slipper köpa hyllmeter för papper och kan söka på ett ögonblick istället för att bläddra genom mappar. Börja idag. Redan nästa år när deklarationen ska in kommer du att vara tacksam för att allt är ordnat.